Checklisten für Eventmanagement
digital & ausfallsicher
Aufbauchecklisten, Sicherheitskonzepte, Technik-Prüfungen und Showablauf-Protokolle – mobil, offline-fähig und in Echtzeit fürs gesamte Crew-Team. Erfüllen Sie die Versammlungsstättenverordnung und liefern Sie jede Veranstaltung pannenfrei aus.
So einfach geht's mit CheckTouch
Sehen Sie in wenigen Sekunden, wie CheckTouch Ihre Eventproduktion digitalisiert.
Digitale Checklisten erstellen
Erstellen Sie individuelle digitale Checklisten mit 14 Modultypen – darunter Fotos, digitale Unterschriften, Pflichtfelder und bedingte Verzweigungen. Der intuitive Drag & Drop Editor macht die Checklisten-Erstellung schnell und einfach.
Vor Ort dokumentieren – auch offline
Nutzen Sie die CheckTouch App für mobile Datenerfassung direkt vor Ort – auch ohne Internetverbindung. Fotos aufnehmen, Prüfprotokolle ausfüllen und digitale Unterschriften erfassen. Automatische Synchronisation, sobald wieder eine Verbindung besteht.
PDF-Reports auf Knopfdruck
Generieren Sie professionelle PDF-Reports mit Fotos, digitaler Unterschrift und allen Prüfergebnissen – automatisch und auf Knopfdruck. Berichte können direkt per E-Mail versendet oder über das Dashboard analysiert werden.
Das sagen unsere Kunden
Profis aus Eventmanagement vertrauen CheckTouch für ihre digitale Dokumentation.
„Bei einem Open-Air mit 12.000 Besuchern hatten wir früher fünf verschiedene Excel-Listen. Mit CheckTouch sieht jeder Stagemanager live, welcher Aufbau-Schritt wo steht.“
Julian R.
Produktionsleiter, Festival- & Konzertveranstalter
„Die Versammlungsstätten-Begehung mit der Feuerwehr war früher unser Albtraum. Jetzt zeigen wir Brandschutz-, Flucht- und Sanitätsprotokolle digital – Freigabe in 20 Minuten.“
Carolin M.
Eventmanagerin, Kongress- & Messezentrum
„Hochzeiten, Galas, Firmenevents – jede Location hat andere Anforderungen. Mit CheckTouch baue ich für jedes Event eine Checkliste, die mein Team in der App abarbeitet.“
Tanja S.
Inhaberin, Event- & Hochzeitsagentur
„Bei einem Open-Air mit 12.000 Besuchern hatten wir früher fünf verschiedene Excel-Listen. Mit CheckTouch sieht jeder Stagemanager live, welcher Aufbau-Schritt wo steht.“
Julian R.
Produktionsleiter, Festival- & Konzertveranstalter
So funktioniert's
In nur drei Schritten zur professionellen digitalen Dokumentation.
Event-Checkliste erstellen
Wählen Sie eine Vorlage für Aufbau, Sicherheitskonzept oder Showablauf – oder bauen Sie Ihre individuelle Eventcheckliste im Drag & Drop Editor.
Vor Ort mit der Crew abarbeiten
Stagehands, Techniker und Eventmanager hakten ihre Aufgaben mobil ab – mit Foto, Unterschrift und Zeitstempel, auch ohne WLAN auf dem Festivalgelände.
Übergabeprotokoll generieren
Aus jedem Event entsteht automatisch ein PDF-Protokoll für Auftraggeber, Behörden, Versicherung und Locationbetreiber – Showfreigabe per Knopfdruck.
Keine Kreditkarte nötig · Setup in 60 Sekunden
Vorher vs. Nachher
Sehen Sie den Unterschied.
Ohne CheckTouch
- Aufbauchecklisten auf Klemmbrett – verloren beim Showabbau
- Sicherheitsbegehungen ohne Fotonachweis und Unterschrift
- Crew-Briefings per WhatsApp – jeder hat eine andere Version
- Schäden an Location erst Tage nach Abbau bemerkt
Mit CheckTouch
- Aufbau- und Rigging-Checklisten digital, in Echtzeit für die ganze Crew
- Sicherheitsbegehungen mit Foto, GPS-Standort und digitaler Unterschrift
- Showablauf, Cue-Sheets und Briefings zentral und für jeden synchron
- Locationübergabe & Schadensdokumentation mit Foto vor und nach dem Event
Die Zahlen sprechen für sich
CheckTouch macht den Arbeitsalltag in Eventmanagement messbar effizienter.
Transparente Preise
Individuelle Tarife passend zu Ihrer Eventgröße – ob einzelne Hochzeit, regionale Konferenz oder mehrtägiges Festival.
- Unbegrenzte Checklisten
- Alle 14 Modultypen
- Ablaufsteuerung
- Volle KI-Funktionen
- Single Sign-On (SSO)
- Premium Support
- Team-Management
- Unbegrenzte Nutzer
- Alles aus Professional
- Eigenes Branding
- Benutzerdefinierte Features
- Seminare für Mitarbeiter
- Eigene Server / On-Premise
- Dedizierter Ansprechpartner
Perfekt für jeden Einsatz
CheckTouch passt sich Ihren Anforderungen an.
Aufbau- und Rigging-Checklisten digital führen
Bühnenaufbau, Traversen, Lichtrigg, Tontechnik, Bestuhlung – jeden Aufbau-Schritt strukturiert mit Foto und Pflichtfeldern dokumentieren. Showready erst, wenn jeder Punkt abgehakt ist.
Jetzt kostenlos testenSo nutzen Eventagenturen & Veranstalter CheckTouch
Vom Festivalgelände bis zur Hochzeitslocation – CheckTouch deckt alle Dokumentations- und Sicherheitspflichten in der Eventbranche ab.
Versammlungsstättenverordnung souverän erfüllen
Brandschutzbegehungen, Fluchtwegekontrollen, Sanitäts- und Ordnungsdienstprotokolle – alles revisionssicher in einer App. Bei der Behördenfreigabe oder im Schadensfall haben Sie alle Nachweise sofort als PDF parat.
Crew live auf demselben Stand halten
Production Managers, Stagehands, Techniker und Hostessen sehen denselben Aufbau- und Showablauf – jeder Status-Update wird in Echtzeit synchronisiert. Keine WhatsApp-Gruppen mehr, keine veralteten Excel-Versionen.
Offline-fähig auf jedem Festivalgelände
Auf der grünen Wiese, im Bunker, im Messehallen-Backstage – die App speichert lokal und synchronisiert automatisch, sobald die Crew wieder Empfang hat. Funkstille ist kein Showstopper mehr.
Subdienstleister per QR-Code einbinden
Catering, Security, Auf- und Abbau-Firmen, Künstler-Crews – über QR-Code-Sharing füllen externe Gewerke ihre Checklisten ohne eigenen Account aus. Ideal für tagesaktuelle Events ohne lange Onboarding-Phase.
Häufige Fragen
Alles, was Sie über digitale Checklisten im Eventmanagement wissen müssen.
Die wichtigsten Eventchecklisten sind: Aufbau- und Riggingprotokolle, Sicherheitskonzepte nach VStättVO, Brandschutz- und Fluchtwegebegehungen, DGUV V3 / BGV C1 Prüfungen für Veranstaltungstechnik, Showablauf- und Cue-Sheets, Cateringkontrollen sowie Locationübergabe mit Schadensdokumentation. Mit CheckTouch erstellen Sie alle diese Checklisten digital – oder nutzen unsere fertigen Vorlagen.
Ja, mit CheckTouch dokumentieren Sie Brandschutz, Fluchtwege, Sanitätsdienst, Ordnungsdienst und Bestuhlungspläne revisionssicher inklusive Zeitstempel, Foto und digitaler Unterschrift. Die generierten PDF-Protokolle sind bei Behördenfreigaben durch Bauamt, Feuerwehr und Ordnungsamt anerkannt.
Ja, die mobile App funktioniert vollständig offline. Aufbauchecklisten, Sicherheitsbegehungen und Showablauf-Updates werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht – perfekt für Open-Air-Festivals, Hallenproduktionen und abgelegene Locations.
Ja, über die QR-Code-Sharing-Funktion füllen Catering, Security, Bühnenbaufirmen oder Künstler-Crews Checklisten ohne eigenen Account aus. Optional mit Passwortschutz und zeitlich begrenzter Gültigkeit – ideal für eintägige Events oder wechselnde Subunternehmer.
Ja, CheckTouch wird sowohl von Hochzeits- und Eventagenturen mit kleinem Team eingesetzt als auch von Festival-, Messe- und Konzertveranstaltern mit hunderten Crewmitgliedern. Die Tarife skalieren mit Ihrer Veranstaltungsgröße – starten Sie klein und wachsen Sie mit.
Ja, CheckTouch eignet sich für die Dokumentation aller Prüfpflichten in der Veranstaltungstechnik: ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (DGUV V3), maschinentechnische Einrichtungen (BGV C1), Traversen, Hebezeuge sowie Pyrotechnik. Mit digitaler Unterschrift des Meisters für Veranstaltungstechnik und revisionssicherer Archivierung.
CheckTouch bietet verschiedene Tarife passend zu Ihrer Eventgröße und Crew-Anzahl. Der Vertrag ist monatlich kündbar. Starten Sie mit einer kostenlosen 7-Tage-Testphase – ohne Kreditkarte, ohne Abofalle.
Kostenlose Live-Demo buchen
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie CheckTouch optimal für Ihre Veranstaltungen einsetzen.
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